L’Elsys EMS2 Desk répond à une question que presque toute administration se pose désormais : combien de postes de travail sont réellement utilisés ? Le capteur se colle sous le plateau du bureau et signale si quelqu’un est assis à la place — avec la température et l’humidité du poste. Les suppositions sur le taux d’occupation deviennent ainsi des mesures, et « il nous faudrait plus de surface » devient une affirmation démontrable. Il est plat, blanc, ne saute aux yeux de personne, tient plusieurs années sur une pile et se configure en approchant un smartphone par NFC au lieu d’être câblé.

• 3 valeursoccupation, température, humidité
• jusqu’à 10 ansavec une pile
• 50 cm · 60°zone de détection
• NFCconfiguration par téléphone

Ce qui distingue l’EMS2 Desk

• Il mesure le poste, pas la pièce : un capteur de pièce dit « il y a quelqu’un ici ». Celui-ci dit quelle place est occupée. Pour le desk sharing et la planification des surfaces, c’est la différence décisive — le taux d’occupation d’un plateau ne dit rien sur le fait que 20 ou 60 bureaux soient réellement nécessaires.
• Montage invisible : sous le plateau, personne ne le voit et personne ne le heurte. Pas de câbles, pas d’intervention sur le mobilier, pas d’artisan.
• Configuration sans outil : tous les capteurs Elsys se règlent par NFC — approcher un téléphone Android du boîtier, fixer l’intervalle d’émission, les clés et les déclencheurs, terminé. Pour cinquante bureaux, c’est la différence entre un après-midi et une semaine.
• Le climat intérieur en prime : température et humidité arrivent sans appareil supplémentaire. Pour la discussion sur les conditions de travail, c’est souvent plus précieux que l’occupation elle-même.
• Conçu pour durer : un seul élément lithium tient jusqu’à dix ans selon la cadence d’émission et l’environnement. Avec un parc de cent capteurs, cela décide de la charge de maintenance.
• Certifié de façon démontrable : LoRa Alliance Certified et Swisscom IoT Qualified, fabrication en Suède — les deux comptent lorsque le projet doit passer un appel d’offres.

Où il est utilisé

• Desk sharing et bureau flexible : le cas principal — démontrer combien de postes sont réellement nécessaires avant de transformer ou de résilier de la surface.
• Optimisation des surfaces immobilières : la surface louée est le deuxième poste de coûts après le personnel. Les données de mesure y sont de l’argent comptant.
• Nettoyage à la demande : ne nettoyer que ce qui a été utilisé, au lieu de parcourir des zones vides selon un plan.
• Systèmes de réservation : comme retour sur le fait qu’une place réservée est effectivement occupée — contre les réservations fantômes dans le calendrier.
• Justificatif de climat au poste de travail : documenter température et humidité là où elles font débat.
• Postes de laboratoire et d’atelier : partout où c’est l’usage de places individuelles qui intéresse, et non celui de la pièce.

Le choix est ainsi réglé. Ce qui suit, c’est la profondeur pour la planification.

Où le capteur doit être posé

Le fabricant est ici inhabituellement concret, et il vaut la peine de le suivre à la lettre : le capteur se colle sous le plateau du bureau, à 10 à 20 centimètres du bord avant, et l’ouverture du boîtier doit être tournée vers la personne qui s’y assoit ou s’y tient.

Il détecte jusqu’à 50 centimètres, avec un angle d’ouverture de 60 degrés — horizontalement comme verticalement. D’où la règle de montage la plus importante : monté trop en arrière, il ne voit personne ; trop en avant, il voit aussi les passants. La zone de dix à vingt centimètres est la fenêtre où les deux conditions sont réunies.

Après le montage, il lui faut une nuit. Le capteur se calibre sur son environnement et fixe à cette occasion le point zéro de la détection d’occupation. Qui exploite les premières données juste après le collage mesure le calibrage et non l’occupation. Tout aussi important : il ne doit pas regarder une source de chaleur ni se trouver à côté d’une bouche de soufflage — les deux faussent durablement la détection.

Ce que signifie réellement « occupation »

Le capteur détecte la présence par le rayonnement thermique, orienté vers le haut du corps. D’où ce qu’il sait bien faire et ce qu’il ne sait pas faire : une personne assise à la place est détectée de façon fiable. Une veste sur le dossier ou un sac sur la table, en revanche, non — ce qui est un avantage, car ce sont précisément ces marqueurs qui faussent toute statistique d’occupation fondée sur les réservations.

Le revers : si quelqu’un reste très immobile et hors du cône de 60 degrés, une brève lacune peut apparaître. C’est pourquoi on ne travaille pas avec des instantanés mais avec un temps de maintien — la place reste considérée comme occupée quelques minutes après le dernier mouvement détecté. Pour une évaluation sur une journée ou une semaine, cela ne joue aucun rôle ; pour un affichage « libre maintenant » à l’entrée, le temps de maintien doit être choisi sciemment.

Sur l’autonomie : les dix ans valent pour une cadence d’émission tranquille. Qui fait émettre toutes les deux minutes arrivera nettement plus tôt au remplacement. Pour des données d’occupation, un intervalle de dix minutes plus un événement au changement d’état suffit en règle générale — on a ainsi la courbe et le moment, sans brûler la pile.

Caractéristiques techniques

Les données générales du produit — dimensions, boîtier, indice de protection, format de pile, origine — figurent dans le tableau détaillé plus bas sur cette page.

Accompagnement du déploiement

Vous voulez savoir combien de capteurs votre étage demande, comment les données arrivent dans votre outil d’analyse ou si une passerelle suffit pour tout le bâtiment ? Dites-nous combien de postes de travail sont concernés — nous calculons la couverture avant que la première commande ne parte. Pour les déploiements importants, nous préconfigurons les capteurs sur demande, afin qu’ils puissent être déballés et collés. Pour le dimensionnement, la préconfiguration et la mise en service, nous vous établissons volontiers une offre.